Sadržaji za administratore

1. korak: otvorite kontrolnu ploču

Kad se prijavite na svoj korisnički račun na Airbnbu, moći ćete otvoriti kontrolnu ploču. Kliknite svoju profilnu fotografiju u gornjem desnom kutu i odaberite Airbnb za poslovne korisnike. Odaberite opciju Otvorite kontrolnu ploču.

2. korak: upotreba kontrolne ploče

Kontrolna ploča na Airbnbu za poslovne korisnike ima 6 rubrika: Putovanja, Izvještaji, Računi, Ljudi, Postavke i Obavijesti.

Putovanja
U rubrici Putovanja možete pronaći informacije o aktivnim, potvrđenim i dovršenim rezervacijama koje su ugovorili zaposlenici ili drugi ovlašteni korisnici. Za svaku ćete rezervaciju moći vidjeti imena putnika, podatke o odredištu i datume putovanja.

Izvještaji
U ovoj rubrici možete vidjeti podatke o broju rezerviranih noćenja, ukupnim troškovima i prosječnom trošku po danu za cijelu tvrtku. S ove stranice možete izvoziti izvještaje u CSV formatu.

Računi
Ovdje možete vidjeti račune za rezervacije koje su ugovorili zaposlenici ili drugi ovlašteni korisnici. Svaka stavka sadrži broj računa, datum, rok plaćanja i iznos.

Ljudi
Ovdje možete pronaći, dodavati i uklanjati zaposlenike ili druge ovlaštene korisnike s korisničkog računa tvrtke. Možete sastavljati timove unutar organizacije i svakom timu dodijeliti odgovarajući način plaćanja.

Postavke
Ovdje možete ažurirati podatke o korisničkom računu, načinima plaćanja i pristupu za zaposlenike te uređivati postavke obavijesti. Kontrolnu ploču možete povezati s pružateljima usluga osiguranja i internetskim alatima za ugovaranje i upravljanje rezervacijama te prijenos podataka.
U odjeljku Pristup za zaposlenike možete dodavati službene domene tvrtke kojima se koriste zaposlenici.
Kao administrator možete dodati način plaćanja kojim se tvrtka koristi, pa svi zaposlenici tvrtke mogu plaćati rezervacije istom službenom kreditnom karticom. Možete i unijeti posebne načine plaćanja za pojedine timove i svakom timu dodijeliti drugi način plaćanja.

Obavijesti
Ovdje možete vidjeti statuse korisničkih računa pojedinih zaposlenika, zahtjeve koji se odnose na korisnička prava i zahtjeve za kreiranje novih timova.

Postavke za nadzor nad pridržavanjem pravila

1. korak: prijava

Prijavite se na stranicu airbnb.com i odaberite svoju profilnu fotografiju u gornjem desnom kutu. Zatim kliknite „Kontrolna ploča računa za poslovne korisnike”. Na kontrolnoj ploči otvorite rubriku „Pravila za ugovaranje rezervacija”.

2. korak: uključite obavijesti u vezi s pravilnikom o službenim putovanjima

Odaberite vrstu rezervacija za koje želite uključiti obavijesti. Nakon toga e-mailom ćete dobivati obavijesti kad netko od putnika ugovori rezervaciju koja nije u skladu s unaprijed zadanim postavkama. Na primjer, ako ste odabrali samo „cijeli prostor” i „hotelsku sobu”, dobit ćete obavijest svaki put kad putnik ugovori rezervaciju za privatnu ili zajedničku sobu. Obavijest ćete dobiti u trenutku kad rezervacija bude ugovorena.

Imajte na umu da putnik može ugovoriti rezervaciju bez obzira na postavke.

U e-mailu koji ćete dobiti kako bismo vas obavijestili o toj rezervaciji imat ćete opciju pogledati putovanja, pa čak i otkazati rezervaciju ako je potrebno.